Labai įdomus straipsnis informacijos įkėlimo tema. Ji bus aktuali visiems, dirbantiems protinį darbą, informacijos apdorojimą, literatūrą, mokslinius duomenis ir kt.
Šiuolaikinės technologijos nuolat puola mūsų smegenis, atskleisdamos precedento neturintį informacijos kiekį apie tai. Kažkas mano, kad daugiafunkcinis darbas yra įmanomas, tačiau daugelis mokslininkų mano, kad toks bendravimo su išoriniu pasauliu būdas mums visai nenaudingas. Kyla klausimas, kaip apsisaugoti nuo šalutinio poveikio, netapant asketiška informacija. Neuromokslininkas, muzikantas ir rašytojas Danielis Levitinas iš McGillo universiteto neseniai Kembridžo universiteto paskaitoje pristatė savo naują knygą „Organizuotas protas: mąstymas tiesiai į informacijos perkrovos amžių“. Ir jis paaiškino, kodėl daugiafunkcinis darbas neigiamai veikia mūsų produktyvumą ir kaip su juo elgtis.
- „Salik.biz“
Mes iš tikrųjų gyvename epochoje, kai pasaulis yra perkrautas informacija. Remiantis „Google“skaičiavimais, žmonija jau yra pagaminusi apie 300 egzempliorių informacijos (tai yra 300, po 18 nulių). Vos prieš 4 metus turimos informacijos kiekis buvo įvertintas 30 egzaminų. Pasirodo, per pastaruosius kelerius metus mes sukūrėme daugiau informacijos nei per visą žmonijos istoriją. Kiekvieną dieną turime apdoroti 5 kartus daugiau duomenų nei prieš 25–30 metų. Tai tarsi skaitymas 175 laikraščių per dieną nuo viršelio iki viršelio! Mano mintis, kad informacijos perkrova yra realybė. Tai neatitinka mūsų kuriamos informacijos ir mūsų sugebėjimo ją apdoroti.
Be to, kad stengiamės susidoroti su žiniatinklyje esančios informacijos egzotika, mus užklumpa naujos kasdienės užduotys. Jei prieš 30 metų kelionių agentūros organizavo keliones, pardavėjai išdavė norimą prekę parduotuvėje, kasininkai ją išmušė, mašinininkai padėjo verslo žmonėms susirašinėti, dabar viską turime padaryti patys. Daugelis profesijų tiesiog išnyko. Mes patys užsisakome bilietus ir viešbučius, patys registruojamės į skrydį, patys pasirenkame gaminius ir net patys juos perdirbame savitarnos kasose. Be to, komunalinius mokesčius dabar taip pat reikia atskirai gauti specialioje svetainėje! Pavyzdžiui, Kanadoje jie tiesiog nustojo juos siųsti. T. y., Pradėjome dirbti nuo dešimties ir tuo pačiu vis dar stengiamės neatsilikti nuo savo gyvenimo: rūpintis vaikais, tėvais, bendrauti su draugais, rasti laiko darbui,pomėgius ir mėgstamas TV laidas. Iš viso apie 5 valandas per savaitę mes praleidžiame užduotims, kurias kiti žmonės darydavo už mus.
Mums atrodo, kad mes darome kelis dalykus tuo pačiu metu, kad daug užduočių vykdome, bet iš tikrųjų tai yra labai didelis klaidingas supratimas. Earlas Milleris, Masačusetso technologijos instituto neurologas ir vienas iš pirmaujančių dėmesio ekspertų, tvirtina, kad mūsų smegenys nėra skirtos daugiafunkcinėms užduotims. Kai žmonės mano, kad tuo pačiu metu yra užsiėmę keliais dalykais, jie tiesiog labai greitai pereina nuo vienos užduoties prie kitos. Kiekvieną kartą reikia tam tikrų išteklių.
Perkeldami dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos, smegenys degina gliukozę, kuri taip pat reikalinga palaikyti koncentraciją. Dėl nuolatinio perjungimo degalai greitai sunaudojami, o po kelių minučių jaučiamės pavargę, nes tiesiogine prasme išnaudojome smegenų maistinius išteklius. Tai pakenkia tiek protiniam, tiek fiziniam darbui.
Be to, dažnas užduočių pakeitimas sukelia nerimą ir padidina hormono kortizolio, atsakingo už stresą, lygį. Tai gali sukelti agresyvų ir impulsyvų elgesį.
Tačiau sunku atsikratyti įpročio perjungti užduotis, nes kiekviena nauja užduotis sukelia dopamino, hormono, atsakingo už „atlygio“smegenyse, išsiskyrimą. Taigi žmogus gauna malonumą iš perjungimo, tampa nuo jo priklausomas.
Reklaminis vaizdo įrašas:
Kitas argumentas, kad daugiafunkcinis darbas neveikia, yra neseniai atliktas Stanfordo neuromokslininko Russo Poldrako tyrimas. Jis nustatė, kad įsimenant informaciją, kai vykdoma užduotis, informacija gali būti saugoma netinkamoje vietoje. Kai vaikai mokosi namų darbų ir tuo pačiu metu žiūri televizorių, informacija iš vadovėlių patenka į striatumą - smegenų dalį, atsakingą už sąlygotus refleksus, elgesį ir įgūdžius, bet ne už faktų ir idėjų kaupimą. Jei nesiblaškoma, informacija patenka į pagumburį, kur ji yra struktūruota ir suskirstyta į kategorijas pagal skirtingus kriterijus, todėl vėliau lengviau prieiti prie jos. Taigi žmonės yra nepajėgūs atlikti daugiafunkcinius veiksmus. Visa tai yra savęs apgaudinėjimas. Mūsų smegenys džiaugiasi, kad yra apgautos, tačiau iš tikrųjų mūsų darbas tampa ne toks kūrybingas ir efektyvus.
„Aš nenoriu nieko nuspręsti“yra rimtas smegenų signalas
Be to, daugiafunkcinis darbas reikalauja, kad mes nuolat priimtume sprendimus. Atsakyti į pranešimą dabar ar vėliau? Kaip į tai atsakyti? Kaip ir kur išsaugoti šią žinutę? Ar turėčiau toliau dirbti ar daryti pertrauką? Visi šie nereikšmingi sprendimai reikalauja tiek pat energijos, kiek svarbūs ir prasmingi, todėl jie tiesiog vargina smegenis. Mes išleidžiame daug energijos mažiems sprendimams, tačiau yra rizika, kad prireikus negalėsime padaryti teisingo pasirinkimo. Mes tarsi suprantame, kas mums svarbu, o kas ne, tačiau smegenyse vyksta tie patys procesai. Tie patys ištekliai nusprendžia, kurią spalvą naudoti rašikliui, ir nuspręsti, ar sudaryti sutartį su konkrečia įmone.
Žinoma, kad ir kaip stengtumėmės vengti kelių užduočių tuo pačiu metu, visiškai nuo to atsiriboti nebus įmanoma. Tačiau yra galingų būdų, kaip išvalyti savo galvą, tapti produktyvesniems ir labiau mėgautis gyvenimu.
Padalinkite darbą į ciklus
Ką bendro turi skrydžių vadovai ir sinchroniniai vertėjai? Šios profesijos kelia didelį stresą, nes reikalauja nuolat keisti dėmesį tarp užduočių. Todėl tokių profesijų žmonės dirba „ciklais“ir dažnai daro trumpas pertraukėles. Darbe vis labiau esame užklupti laiškų, pavedimų, skambučių. Pabandykite daryti 15 minučių pertraukas kas valandą ar dvi. Galite pasivaikščioti, atsigaivinti. Tuomet grįžę galėsite dirbti greičiau ir efektyviau. Tyrimai rodo, kad per didelis darbas sumažina efektyvumą: darbas, kuris užtrunka 20 minučių, pavargusius darbuotojus užtrunka valandą.
Pakeiskite savo koncentracijos režimą
Pertraukos yra glaudžiai susijusios su dviem dėmesio būdais, kuriais smegenys gali dirbti. Pirmasis yra centrinis-vykdomasis režimas, antrasis - proto klaidžiojantis režimas. Pastaroji suaktyvėja skaitant literatūrą, grožėjantis menu, vaikščiojant ar gulint. 15 minučių tokiu režimu leidžia „perkrauti“smegenis ir jaustis gaiviems bei pailsėjusiems. Mintys šiuo metu tiesiog nenuosekliai atsiranda jūsų galvoje, jūs jų nekontroliuojate. Jūs turite priversti save periodiškai pereiti į „klajonių“režimą, atsijungti nuo interneto ir el.
Be to, tikriausiai turite užduočių, kurioms atlikti reikia daug laiko, ir užduočių, kurių atlikimas trunka kelias minutes. Nešokite iš vienos rūšies užduočių į kitas visą dieną. Geriau skirti tam tikrą laiką pašto tikrinimui (pavyzdžiui, du kartus per dieną) ir perskaityti visus gaunamus pranešimus vienu metu, o ne eiti į paštą po kiekvieno pranešimo.
Ryte priimkite didelius sprendimus
Buvo toks eksperimentas: žmonės buvo pakviesti į laboratoriją dalyvauti apklausoje. Bet pirmiausia jiems buvo išpūsti klausimai: kokia spalva norite rašiklio? Juoda ar mėlyna? Kaip sutvarkyti popieriaus lapą? Vertikalus ar horizontalus? Ar norėtum kavos? Du šaukštai cukraus ar trys? Su pienu ar be jo? Ir po to buvo išsiųstas klausimynas, kuriame buvo iškeltos tikrai svarbios filosofinės problemos. Daugelis žmonių nebegalėjo su tuo susitvarkyti, jiems reikėjo pertraukos. Po ankstesnių mažų sprendimų serijos jie jautėsi pavargę. Šis eksperimentas reiškia, kad svarbius sprendimus reikia priimti anksti.
Sukurkite smegenų plėtiklius
Smegenų plėtikliai yra viskas, kas iš mūsų galvos atneša informaciją į realų pasaulį: kalendoriai, užrašų knygelės, darbų sąrašai, raktų dėžutė prieškambaryje. Pvz., Jei klausote orų prognozės ir diktorius praneša, kad rytoj bus lietus, tada, užuot bandę atsiminti paimti skėtį, padėkite jį tiesiai prie durų. Dabar pati aplinka jums primena skėtį. Esmė ta, kad visi šie informacijos blokai kovoja dėl vietos ir išteklių mūsų galvoje, painiodami jūsų mintis. Dėl to jums tampa vis sunkiau atkreipti dėmesį į tai, ką darote šiuo metu.
Gyvenk šia akimirka
Man atrodo, kad neteisinga būti fiziškai vienoje vietoje, o mintys kitoje. Bet tai nutinka dažnai. Darbe galvojame apie tai, kad vis dar reikia pasivaikščioti šunį, pasiimti vaiką iš daržo ir paskambinti tetai. O atsidūrę namuose prisimename visus darbus, kurie nebuvo atlikti dienos metu. Neskatinu visų virsti robotais, tačiau manau, kad svarbu sugebėti atlikti savo užduotis darbe ir turėti daugiau laiko poilsiui, nuotykiams, bendravimui, menui. Jei jūsų mintys yra kitoje vietoje, tada jūs gaunate daug mažiau malonumo iš gyvenimo. Bendraudami su žmogumi įsivaizduokite, kad dabar tai yra vienintelis žmogus žemėje, skirkite jam visą savo dėmesį. Tuomet tiek darbas, tiek laisvalaikis pradės teikti daugiau malonumo.
Nepersistenk
Svarbus dalykas siekiant efektyvumo yra ne per daug laiko praleisti organizuojant savo gyvenimą. Jei jums atrodo, kad jau taip greitai susidorojate su viskuo, tuomet neverta gaišti laiko.